Eighth Grade End-of-Year Festivities Regulations

 

Aurora Public Schools has specific guidelines for participation in eighth grade activities that are followed at Aurora Hills Middle School. Eighth grade activities are a celebration of our 8th grade students moving from middle school to high school.  Students earn the privilege to participate in these activities at the end of the year through their academic performance, behavior, and attendance.  We appreciate your support in our endeavor to develop positive characteristics and maintain high expectations.

Dear Parents\Guardians: 

It’s hard to believe that the 8th graders of Aurora Hills Middle School are about to embark on the next leg of their educational journey. To celebrate, we are pleased to announce that 8th grade students of Aurora Hills Middle School will be ending their middle school experience with a Continuation Ceremony to celebrate our students’ achievements. 

Our Continuation Ceremony will be Wednesday, May 20th from 2:30 until 3:30 in the Aurora Hill’s gymnasium. A reception will follow and last until the end of the school day at 3:57. 

Unfortunately, given the size of our facility, each student will only be allowed to have two (2) parents\guardians attend the ceremony. Students will be given a ticket to give to parents which will allow admission. Because of Fire Marshall regulations about building capacity, no exceptions can be made for extra attendees.  Small children who can sit on an adult’s lap do not need a ticket. 

As with high school and college graduation ceremonies, there are certain requirements that students must meet in order to participate in the Continuation Ceremony at Aurora Hills. They are as follows:

Academics: All students of varying academic levels will participate.  Students with at least 2’s in work habits and PP’s in all classes during 8th grade will Continue with Honors and those students that have all 3’s and 4’s in work habits as well as all Proficient or Advanced scores in all classes during 8th grade will Continue with Distinct Honors.

Discipline:
1st Referral   - Restorative Justice between student and teacher with administrative facilitation.
2nd Referral  - Removal from the Continuation Ceremony

Suspension -   Removal from the Continuation Ceremony 

Attendance: Students will need an attendance rate of 90% or greater (fewer than 28 absent class periods) beginning on March 23rd to be eligible for Continuation. Students must be on time to class 95% of the time have fewer than 15 unexcused tardies).  

As this is a formal ceremony, we ask that students dress in a business professional manner.
Dress Code:  Semi-formal and Business Professional. No T-Shirts please.

Students who are not eligible for Continuation will still transition to High School as normal.

We thank you for your support now and throughout the year.  

We look forward to seeing you as we celebrate the success of your student. If you have any questions, please call or e-mail.

Jennifer Olsen 7/8 Team Lead

Josh Von Feldt 8th Team Lead

John Buch AP 8th Grade

303-341-7450

 

Estimados Padres de Familia: 

Es difícil creer que nuestros estudiantes del octavo grado de Aurora Hills están a punto de empezar la próxima etapa de sus vidas en la educación. Para celebrar, estamos contentos de anunciar que los estudiantes terminaran su experiencia de la secundaria con una ceremonia de continuación para celebrar sus logros. 

Nuestra celebración se llevará a cabo el miércoles, 20 de Mayo de 2:30 a  3:30 en el gimnasio de la Escuela Aurora Hills. Al terminar la ceremonia tendremos una recepción que se terminará al final del dia de clases a las 3:57.

Desafortunadamente, dado a el tamaño de nuestra instalación, cada estudiante solamente tendrá derecho a dos (2) invitados a la ceremonia. Los estudiantes recibirán un boleto para sus padres/invitados, para poder asistir. Por razones de seguridad no podremos hacer ninguna excepción de invitados adicionales. Niños pequeños que se pueden sentar en las piernas no necesitaran boleto de admisión. 

Al igual que en las graduaciones de la preparatoria y colegio, habrá ciertos requisitos que los estudiantes tendrán que cumplir para participar en la ceremonia de continuación de Aurora Hills. Los requisitos son los siguientes: 

Académico: Todos los estudiantes de los niveles académicos podrán participar. Estudiantes que tengan un 2 en hábitos de trabajo en clases y calificaciones de rendimiento parcial durante el octavo grado continuarán con honores y aquellos estudiantes que recibieron 3 y 4 en hábitos de trabajo y calificaciones de rendimiento adecuado y avanzado en todas las clases durante el año escolar continuarán con honores destacados. 

Disciplina:  
1ra  Referencia Disciplinaria  - Restauración de Problema entre el estudiante y maestro(a) en presencia de un administrador.
2da  Referencia Disciplinaria  - Eliminación de asistencia a la celebración

Suspension: Eliminación de asistencia a la celebración 

Asistencia: Para poder asistir a la celebración de continuación  los estudiantes deberán tener un promedio de asistencia del 90% o mejor (menos de 28 ausencias de periodos de clases) a partir del 23 de Marzo. Los estudiantes deben llegar a tiempo a clases el 95% de el tiempo y tener menos de 15 llegadas tardanzas injustificadas.

Ya que será una ceremonia formal, se les pide a los estudiantes que vistan de forma profesional.

Código de vestimenta: Semi-formal y profesional. No camisetas por favor.

Los estudiantes que no sean elegibles de participar en la celebración, seguirán la transición a la preparatoria de manera normal.
Les agradecemos su apoyo ahora y durante el año escolar.
 Esperamos verlos al celebrar el éxito de sus estudiantes. Cualquier pregunta que tengan por favor de llamar o mandar un correo electrónico.

Jennifer Olsen- 7/8 Lider de Equipo

Josh Von Feldt- 8th Lider de Equipo

John Buch- Asistente de director del Octavo grado 

303-341-7450